POLÍTICA DE PRIVACIDADE DO SITE DA STATION BY WEWORK

Olá, bem-vinda ao Station by WeWork!

A Station by WeWork (WeWork Empreendimentos e Reformas De Escritórios Ltda) nasceu para conectar pessoas e empresas a espaços de trabalho.

➢ Para quem tem um coworking, um espaço para eventos ou uma sala disponível, é mais um meio de aproveitá-lo ao máximo, de ter contato com o usuário e acessar o ecossistema dos principais espaços corporativos do país.
➢ Para quem quer encontrar um lugar para trabalhar, fazer uma reunião ou organizar um evento, é o local que reúne os melhores parceiros.
➢ Para as empresas que querem disponibilizar espaços com estrutura para atender a diversidade dos modos de trabalhar e reter talentos, é a melhor solução.

Você pode entrar em contato conosco por alguns meios no Brasil:
Por meio do nosso e-mail: privacy@stationwe.com.br

Nesse documento você encontrará as principais informações sobre a forma que tratamos os seus dados na Station by WeWork. Criamos esse produto para que as pessoas possam ter acesso a locais disponíveis para trabalhar e receber reuniões e eventos em co-workings parceiros, de forma que elas possam reservar um lugar que mais se adeque às suas necessidades. Isso quer dizer que os seus dados são tratados para:

➢  Viabilizar a reserva desse espaço; e

➢  Para fornecer inteligência às empresas sobre a forma de uso dos espaços pelos seus times

Cuidamos para que o contexto no qual os seus dados são tratados não seja alterado sem que você saiba disso. Assim, usamos esse documento para estabelecer uma relação de transparência com você, portanto aqui você encontra:

➢  Palavras que você precisa conhecer
➢  Quando e quais dados pessoais coletamos
➢  Por que usamos os seus dados pessoais
➢  Com quem compartilha mos os seus dados pessoais
➢  Quais são os direitos sobre os dados pessoais
➢  Como protegemos os seus dados pessoais

A partir daqui, é preciso que você entenda que, para tudo o que envolve a reserva do seu lugar, por meio da Station by WeWork, a WeWork Emprendimientos e Reformas De Escritorios Ltda. e as empresas donas dos co-workings oferecidos na plataforma são as controladoras dos seus dados.

Essa Política de Privacidade é complementada pela Política de Cookies. Os cookies são tecnologias que também permitem a captação de dados pessoais durante o seu uso da nossa página ou do aplicativo.

 Agora que você sabe o que está nesses documentos, vamos começar?

Palavras que você precisa conhecer

Titular de dados: são as pessoas naturais – pessoas físicas, de carne e osso, que fornecem os seus dados para a Station by WeWork.  
Tratamento de dados: toda operação realizada com dados pessoais, como as que se referem a coleta, produção, recepção, classificação, utilização, acesso, reprodução, transmissão, distribuição, processamento, arquivamento, armazenamento, eliminação e etc.  
Controlador de dados: Pessoa ou instituição, de direito público ou privado, a quem competem as decisões que geram impacto direto na forma de tratamento dos dados pessoais.  
Operador de dados: Pessoa ou organização que faz tratamento dos dados que estão em posse do controlador, nesse caso, que foram captados pela Station by WeWork, de qualquer forma.  
Dados pessoais: todos os dados relacionados à pessoa natural identificada ou identificável, o que pode incluir, além de Nome, e-mail, CPF, endereço I.P., Device ID e outros identificadores que, se analisados em conjunto, permitem a identificação de um TITULAR DE DADOS.  
Dados pessoais sensíveis: dados sobre origem racial, étnica, convicção religiosa, opinião política, filiação a sindicato ou a organização de caráter religioso, filosófico ou político, dado referente à saúde ou a vida sexual, dado genético ou biométrico, quando vinculado a uma pessoa.
Encarregado (DPO – Data Protection Officer): Pessoa indicada pela Station by WeWork para atuar como canal de comunicação entre o controlador e os titulares dos dados e a Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD).

Quando e quais dados pessoais coletamos

Os dados pessoais são uma parte necessária do nosso trabalho, porque sem eles não conseguimos viabilizar a reserva de locais nos co-workings que são nossos parceiros. Por isso, veja aqui quais dados coletamos nesse produto e quando isso acontece.

Quando você se cadastra na Station by WeWork, para conseguir acessar as funcionalidades dessa interface a Station by WeWork coleta: Nome, e-mail, Data de nascimento, CPF, Telefone Celular e senha.

Nesse momento também poderemos coletar as suas preferências em relação ao lugar que busca para trabalhar como: se você espera trabalhar sozinho ou em grupo, se você possui especialidades como um animal de estimação ou se prefere um local ao ar livre. Os botões com as opções de preferências são usadas para direcionar a busca para alternativas que estão em linha com aquela primeira opção.

Se você é nosso parceiro comercial, ou seja, se é um espaço de co-working fazendo uso da nossa plataforma, coletaremos os seguintes dados pessoais no momento do cadastro: Nome da empresa, CNPJ, Endereço completo nome do administrador da conta e e-mail dessa pessoa e o nome dos colaboradores do parceiro, para viabilizar o contato entre ele e a pessoa que reserva um lugar naquele espaço.

Quando você passa a usar os serviços que disponibilizamos e buscar outros lugares para trabalhar, podemos captar as suas preferências (tipo de sala, data, se busca uma sala de parceiros, a vista e outros tipos de amenidades como local para refeição etc.), o horário de trabalho e a localização que você inseriu para buscar um espaço para trabalhar.

Nesses momentos, podemos registrar alguns dados sensíveis como: se você possui alguma deficiência físico-motora, se está grávida, se possui filhos ou alguma outra questão de saúde.

Por fim, quando você decide reservar um espaço, precisamos captar os seguintes dados pessoais: data da reserva, hora de entrada e saída, preferências e eventualmente dados bancários para processar o pagamento.

Por que usamos os seus dados pessoais

Agora que você entendeu quais dados coletamos e quando fazemos isso é importante que você entenda os motivos pelos quais coletamos os seus dados:

Captamos os dados pessoais no cadastro para:

• Identificação
• Processamento da sua solicitação de espaço
• Reservar o espaço de trabalho para você
• Informar os nossos parceiros sobre a reserva
• Garantir a segurança dos nossos espaços e espaços dos nossos parceiros
• Oferecer espaços de acordo com as suas preferências
• Processamento do pagamento

Captamos as suas preferências para:

• Fornecer espaços de acordo com o perfil que você busca naquele momento e futuramente
• Sugerir possibilidades de espaços que você goste no futuro
• Te enviar notícias e notificações relevantes de acordo com o seu perfil
• Permitir que os nossos parceiros te contatem em caso de necessidade se você estiver ou tiver utilizado o espaço de um co-working parceiro.

Captamos dados pessoais sensíveis para:

• Garantir que haja um espaço acessível para você
• Indicar espaços que se adequem às suas necessidades
• Proteger você e as outras pessoas que podem estar no local

Captamos outros dados pessoais para:

• Processar a sua reserva no tempo que você precisar do espaço
• Processar o pagamento pelo uso do espaço

Com quem compartilha mos os seus dados pessoais

Compartilhamos os seus dados apenas quando isso é necessário para garantir a reserva do espaço de trabalho da forma que você espera. Entretanto, em casos especiais poderemos compartilhar com autoridades ou em caso de necessidade disso para a sua proteção ou defesa dos nossos direitos:

Em resumo, podemos compartilhar os seus dados com as seguintes pessoas/organizações:

• Estabelecimentos co-workings parceiros para a reserva do espaço e garantia da segurança no local
• Parceiros comerciais para direcionamento de mensagens para contato ou publicidade
• Provedores de serviço de programação e TI da interface online da Station by WeWork, para garantir que as a reserva seja feita e a segurança dos dados
• Empresas nas quais os titulares de dados trabalham, para fornecer inteligência sobre o uso dos nossos serviços para gerar inteligência
• Prestadores de serviço de armazenamento em nuvem para garantir a retenção dos dados enquanto você tiver uma relação conosco
• Autoridades públicas em caso de requisição ou defesa dos nossos direitos
• Profissionais da saúde ou outros tipos de profissionais caso isso seja necessário para proteger a sua vida ou a vida de outras pessoas
• Autoridades e organizações se existir uma lei ou regulamentação que nos obrigue a isso
• Empresas de comunicação que viabilizam a nossa comunicação com você
• Poderemos compartilhar com outras empresas do grupo WeWork para as finalidades: para envio de comunicações e promoções relativos aos nossos serviços, inteligência sobre o uso do nosso produto.
• Com empresas de auditoria em caso de apuração da regularidade fiscal ou cumprimento de obrigação legal ou regulatória da Station by WeWork.

Quais são os direitos sobre os dados pessoais

Buscamos garantir a proteção dos dados por vários métodos e é seu direito saber como fazemos isso, confira aqui:

• Possuímos uma Política de Segurança da Informação implementada para garantir uma estrutura interna de controles organizacionais de Segurança dos Dados
• Possuímos um sistema de segmentação de acessos baseado no princípio do “Least Priviledge” ou seja, só acessa os dados pessoais às pessoas que precisam disso para realizar suas funções
• Armazenamos os dados pessoais em local seguro e controlado
• Monitoramos as nossas bases de dados e fazemos atualizações constantes de software para evitar
• Fiscalizamos os riscos e os analisamos constantemente para mitigá-los
• Realizamos treinamentos constantes dos colaboradores para garantir a implementação da Política
• Adotamos tecnologias e medidas técnicas atuais e robustas para garantir padrões de segurança da informação adequados às recomendações das autoridades de proteção de dados locais
• Adotamos cláusulas contratuais nos acordos com parceiros que envolvem o compartilhamento de dados
• Adotamos cláusulas contratuais com nossos colaboradores para garantir que eles estejam vinculados às nossas medidas de segurança

Como protegemos os seus dados pessoais

De acordo com a Lei Geral de Proteção de Dados existem direitos que você pode exercer sentir que estamos tratando seus dados de forma abusiva. Nosso compromisso é o de responder o mais rápido possível, se isso não for possível atenderemos em prazo justificado. Você tem os seguintes direitos conferido por lei:

• Confirmar se tratamos os seus dados e como fazemos isso
• Acessar os seus dados
• Solicitar a correção dos seus dados caso note que eles estão inexatos, incompletos ou desatualizados.
• Solicitar a anonimização, bloqueio ou eliminação de dados cujo tratamento considere excessivo ou desconforme à lei
• Solicitar a portabilidade dos seus dados para outro fornecedor do mesmo serviço
• Solicitar a eliminação dos dados pessoais
• Solicitar a informação sobre quais são as empresas ou organizações com quem compartilhamos os seus dados
• Entender o que pode acontecer quando não quiser consentir com determinado tratamento ou revogar o consentimento. • Entender e pedir a revisão de decisões totalmente automatizadas.

Para Exercer quaisquer direitos é só entrar em contato com o nosso time de privacidade e proteção de dados pelo e-mail: privacy@stationwe.com.br.